Intégrer un groupe de travail

Un groupe de travail est un espace de travail de plusieurs ordinateurs qui peuvent se partager facilement les fichiers et dossiers.

Pour créer ou intégrer un groupe de travail existant, suivez cette démarche (Testez sous Windows XP):

1. Démarrer/Panneau de configuration/Performances et maintenance/Système
2. Une fenêtre (Propriétés du système) apparaît. Cliquez sur l’onglet “Nom de l’ordinateur”
3. Vous verrez le nom de votre ordinateur et le groupe de travail préexistant. Si vous avez identifiez un groupe de travail auquel vous souhaitez que votre ordinateur appartienne, cliquez sur le bouton “Modifier”
4. Une autre fenêtre apparaitra (Modification du nom d’ordinateur).
5. Dans la deuxième partie “Membre de “, Cliquez sur le bouton radio “Groupe de travail”
6. Ecrivez le nom du groupe de travail (attention à la casse, i.e. “Nom” est différent de “nom”)
7.  Cliquez sur “OK”
8. La machine vous souhaitera la bienvenue dans le graoupe de travail, mais vous rappelera que la modification ne sera prise en compte qu’au redemarrage de l’ordinateur. Donc si vous que la prise en compte se fasse immédiatement, redemarrer votre ordinateur, sinon, faites le plus tard.
9. Ainsi, chaque fois vous voudrez avoir accès à vos fichiers sur un ordinateur qui se trouve dans un autre bureau (tous les ordinateurs doivent être dans le même réseau local de l’entreprise), entrez dans le groupe de travail de l’ordinateur de ce bureau, puis partager vos fichiers. Allez à Favoris reseau/Voir les ordinateurs du groupe de travail, vous verrez apparaitre l’icône de votre ordinateur. Double cliquez dessus, et vous ouvrirez votre dossier. 

Si certais aspects vous paraissent flous, laissez un commentaire et je vous expliquerai davantage.

Comment partager un dossier

Patager un dossier est simple.

Pour ce faire, allez dans l’exporateur Windows. Dès que vous avez accès au dossier que vous souhaitez partager (seuls les dossiers peuvent être partagés. Un fichier ne peut se partager que si vous le mettez dans un dossier).

1. Faites un clic droit sur l’icône du dossier; choisir “Propriétés” dans le menu contextuel qui apparait. Vous verez une nouvelle fenêtre “Propriétés de (le nom de votre dossier)”, avec trois onglets (Général, Partage, Personnaliser). Choisissez “Partage”, si ce n’est  fait par défaut.
2. La fenetre est divisée en deux parties. Dans la partie inférieure, cliquez sur la case à cocher: ” Partager ce dossier sur le réseau”.
3. Ne cocher pas la case suivante. Cliquez sur “Appliquer”, puis sur “OK”
4.  Vous verrez apparaitre une petite main en dessous de votre dossier. Il est partagé. Cela veut dire que les utilisateurs des ordinateurs qui sont dans le même groupe de travail que le vôtre pourront consulter (sans modifier) les fichiers qui sont dans votre dossier.

Dans la prochaine fiche, je vous apprendrai comment mettre les ordinateurs dans un même groupe de travail afin de partager facilement les dossiers.

Les réseaux (1)

Je me rappelle, avec amusement, de l’époque où je traînais une disquette, ou une clé USB de machine en machine pour lire un fichier ou pour l’imprimer sur une machine sur laquelle était configurée l’imprimante. Je ne pouvais pas imaginer qu’il était possible de laisser mon document sur machine et aller le lire sur une autre machine !

Quand les machines sont installées en réseau, elles se communiquent les informations et se partagent les données.

Si vous êtes dans une entreprise où les machines sont en réseaux, faites cette première expérience des réseaux (sous le système d’exploitation Windows XP):

1- Démarrer/Favoris réseau
2- Voir les ordinateurs de mon groupe de travail

La machine mettra un certain temps, puis vous affichera un ensemble de petites icônes représentant tous les ordinateurs qui partagent le même groupe de travail que vous.

Double cliquez sur une icône, et vous aurez accès aux dossiers partagés de l’ordinateur sur lequel vous avez ouvert. Vous pouvez donc ouvrir certains fichiers, ou y mettre les vôtres.

C’est de cette manière que vous pouvez copier un fichier qui est sur votre machine et le coller dans le dossier partagé de l’ordinateur qui dans le même groupe de travail que vous. Vous pourrez donc, sans traîner avec vous disquette ou clé USB, aller ouvrir ce fichier dans l’ordinateur voisin ! C’est la magie du réseau.

Il est aussi possible de mettre votre dossier en partage, et allez le lire sur la machine voisine qui dans le même groupe de travail que la vôtre.

Cela fera l’objet d’une autre fiche.

De même, les notions suivantes utilisées dans cette fiche seront explicitées dans des fiches avenir : système d’exploitation et groupe de travail.